НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ
СТРАХОВИЙ ФОНД ДОКУМЕНТАЦІЇ
СТРАХОВИЙ ФОНД ДОКУМЕНТАЦІЇ НА ОБ'ЄКТИ БУДІВНИЦТВА
Порядок створення
ПЕРЕДМОВА
1 РОЗРОБЛЕНО: Науково-дослідний, проектно-конструкторський та технологічний інститут мікрографії
ВНЕСЕНО: Технічний комітет стандартизації «Страховий фонд документації»
РОЗРОБНИКИ: В. Степаненко, канд. екон. наук (керівник розробки); А. Некрасов; В. Гармаш; Г. Костенко, канд. техн. наук; Є. Єременко; Л.Сухорецька; Т. Саратовська
2 ЗАТВЕРДЖЕНО ТА НАДАНО ЧИННОСТІ: наказ Держспоживстандарту від 31 січня 2004 № 14
У цьому стандарті реалізовані норми Закону України «Про страховий фонд документації України»
4 УВЕДЕНО ВПЕРШЕ
Зміст
1 Сфера застосування4
2 Нормативні посилання4
3 Терміни та визначення понять, скорочення4
4 Загальні положення5
5 Порядок планування робіт зі створення страхового фонду документації на об'єкти будівництва6
5.1 Порядок планування робіт зі створення галузевого страхового фонду документації на об'єкти будівництва6
5.2 Порядок планування робіт зі створення обласного (регіонального) страхового фонду документації на об'єкти будівництва7
6 Порядок підготування та подання проектної робочої та виконавчої документації для будівництва щодо виготовляння документів страхового фонду9
7 Порядок виготовляння документів страхового фонду та передавання їх на довгострокове зберігання10
8 Звітність10
Додаток А
Форма переліку об'єктів будівництва підприємства та документації на них для створення галузевого (обласного (регіонального)) страхового фонду документації11
Додаток Б
Форма програми створення страхового фонду документації на об'єкти будівництва галузі (області (регіону))13
Додаток В
Форма плану подання документації на об'єкти будівництва для виготовляння документів страхового фонду15
Додаток Г
Форма плану виготовляння та передавання на зберігання документів страхового фонду17
Додаток Д
Форми аркушів відомості комплекту проектної документації для будівництва19
Додаток Е
Форми аркушів супровідного переліку22
Додаток Ж
Форма звіту про створення страхового фонду документації на об'єкти будівництва підприємства24
НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ
СТРАХОВИЙ ФОНД ДОКУМЕНТАЦІЇ
СТРАХОВИЙ ФОНД ДОКУМЕНТАЦІЇ НА ОБ'ЄКТИ БУДІВНИЦТВА
Порядок створення
СТРАХОВОЙ ФОНД ДОКУМЕНТАЦИИ
СТРАХОВОЙ ФОНД ДОКУМЕНТАЦИИ НА ОБЪЕКТЫ СТРОИТЕЛЬСТВА
Порядок создания
INSURANCE DOCUMENTATION FUND
INSURANCE DOCUMENTATION FUND FOR BUILDING PROJECTS
Order of creation
Чинний від 2005-01-01
1 Сфера застосування
Цей стандарт установлює порядок створення страхового фонду документації України на закінчені будівництвом об'єкти цивільного та виробничого призначення, незалежно від форми власності та виду діяльності, що їх експлуатують або приймають в експлуатацію (далі – об'єкти будівництва), за винятком об'єктів культурної спадщини.
Стандарт використовують суб'єкти державної системи страхового фонду документації, які беруть участь у створюванні страхового фонду документації на об'єкти будівництва (далі – СФД ОБ).
2 Нормативні посилання
У цьому стандарті наведено посилання на такі стандарти:
ДСТУ 3321-96 Система конструкторської документації. Терміни та визначення основних понять ДСТУ 3891-99 Безпека у надзвичайних ситуаціях. Терміни та визначення основних понять
ДСТУ Б А.2.4-4-99 (ГОСТ 21.101-97) Система проектної документації для будівництва. Основні вимоги до проектної та робочої документації
ГОСТ 2.104-68 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.501-88 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения
ГОСТ 2.502-68 Единая система конструкторской документации. Правила дублирования
ГОСТ 13.1.002-80 Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы
ГОСТ 21.203-78 Система проектной документации для строительства. Правила учета и хранения подлинников проектной документации
ДБН А.2.2-3-2004 Проектування. Склад, порядок розроблення, погодження та затвердження проектної документації для будівництва
ДБН А.3.1-3-94 Прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів. Основні положення.
3 Терміни та визначення понять, скорочення
У цьому стандарті подані такі терміни та визначення:
страховий фонд документації України
Упорядкований масив документів, зафіксованих на мікрографічній плівці, які прийняті на державний облік і довгострокове надійне зберігання
документ страхового фонду (документації)
Документ, який знаходиться на державному обліку у страховому фонді документації України і необхідний для поставлення на виробництво, експлуатацію та ремонт продукції оборонного, мобілізаційного і господарського призначення, для проведення будівельних (відбудовчих), аварійно-рятувальних та аварійно-відновлювальних робіт під час ліквідування надзвичайних ситуацій та в особливий період на випадок утрати або псування оригіналу документа
користувач документами страхового фонду (документації)
Центральні та місцеві органи виконавчої влади, органи влади Автономної Республіки Крим, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, незалежно від форм власності, які беруть участь у створенні та використанні страхового фонду документації України
об'єкт будівництва – згідно з ДБН А.2.2-3
споруда – згідно з ДБН А.3.1 –3
надзвичайна ситуація – згідно з ДСТУ 3891
правдник (документа) – згідно з ДСТУ 3321
оригінал (документа) – згідно з ДСТУ 3321
проектна документація (для будівництва) – згідно з ДБН А.2.2-3
проектна робоча документація
Документація, яка розроблена на підставі проекту, затвердженого в установленому порядку, з усіма змінами, внесеними у процесі будівництва, і призначена для проведення будівельних і монтувальних робіт
виконавча документація
Комплект креслеників та ескізів із зазначенням фактично виконаних будівельно-монтувальних робіт та акти на приховані роботи
замовник (будівництва) – згідно з ДБН А.2.2-3
постачальник документації
Підприємство, установа, організація, замовник будівництва, які здійснюють підготовку та подання документації для виготовляння документів страхового фонду. У цьому стандарті застосовано такі скорочення:
- СФД – страховий фонд документації;
- СФД ОБ – страховий фонд документації на об'єкти будівництва;
- ПДБ – проектна документація для будівництва;
- ВК ПДБ – відомість комплектів проектної документації для будівництва;
- СП – супровідний перелік.
4 Загальні положення
4.1 СФД ОБ створюють, щоб забезпечити користувачів повнорозмірними паперовими копіями документації на об'єкти будівництва, виготовленими з документів страхового фонду, для проведення будівельних, відбудовчих або ремонтних робіт у мирний час та в особливий період у випадку втрати або псування оригіналу документації.
4.2 СФД ОБ є складовою частиною СФД України.
4.3 Створення СФД ОБ провадять на плановій основі розроблянням та реалізуванням галузевих і обласних (регіональних) програм створення СФД, до яких складовою частиною входять об'єкти будівництва (далі – галузева (обласна (регіональна)) програма створення СФД ОБ).
4.4 Галузеві програми створення СФД ОБ розроблюють міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, галузеві об'єднання підприємств (далі – центральні органи виконавчої влади) на об'єкти будівництва підприємств, які їм підпорядковані.
4.5 Обласні (регіональні) програми створення СФД ОБ розроблюють органи влади Автономної Республіки Крим, місцеві органи виконавчої влади, органи місцевого самоврядування (далі –
місцеві органи виконавчої влади) на об'єкти будівництва підприємств відповідно до їх відомчої або територіальної належності.
4.6 Галузеві та обласні (регіональні) програми створення СФД ОБ розроблюють на основі переліків об'єктів будівництва підприємств, які мають стратегічне значення для економіки і безпеки держави, області (регіону), а також для забезпечення життєдіяльності населення.
4.7 Закінчені будівництвом об'єкти (нове будівництво, розширення, реконструкція, капітальний ремонт, технічне переозброєння), крім садибної забудови та малих архітектурних форм, приймають в експлуатацію лише за умови закладення документації до СФД України, що підтверджують відповідні акти, які видає Державний департамент страхового фонду документації (далі – Державний департамент СФД).
4.8 СФД на об'єкти будівництва підприємств галузі (області (регіону)), які не включені до галузевих (обласних (регіональних)) програм створення СФД ОБ, створюють на підставі доповнень до програм за поданням підприємств, незалежно від форм власності, у порядку, визначеному у цьому стандарті.
Можна створювати СФД ОБ за окремим договором між підприємством галузі (області (регіону)) та підприємством страхового фонду документації (далі – підприємство СФД):
- у разі, якщо об'єкт будівництва приймають в експлуатацію у рік будівництва і він не включений до галузевої (обласної (регіональної)) програми;
- за умов створення СФД ОБ за власні кошти підприємства галузі (області (регіону)).
4.9 Створення СФД ОБ замовником будівництва (власником) об'єкта, який приймають в експлуатацію і не включають до галузевої (обласної (регіональної)) програми, здійснюють за окремим договором між замовником будівництва (власником) об'єкта та підприємством СФД.
4.10 Координує та контролює створювання СФД України Державний департамент СФД.
4.11 Координують та контролюють виконування робіт зі створення СФД ОБ підприємствами галузі (області (регіону)), забезпечують фінансування цих робіт центральні та місцеві органи виконавчої влади.
4.12 Відповідальність за створення СФД на об'єкт будівництва несе підприємство галузі (області (регіону)), яке його експлуатує, або замовник будівництва (власник) об'єкта, який приймають в експлуатацію.
4.13 Готує та подає документацію для виготовляння документів страхового фонду постачальник документації.
Постачальником документації є утримувач правдників документації – підприємство галузі (області (регіону)), замовник будівництва.
4.14 Щоб створити СФД ОБ, постачальник документації надає праздники (дублікати, ураховані копії) проектної робочої документації для будівництва з усіма змінами, внесеними у процесі будівництва та виконавчої документації (далі – ПДБ), з яких виготовляють документи страхового фонду.
4.15 Виготовляють документи страхового фонду та передають їх на довгострокове зберігання підприємства СФД.
4.16 Джерелами фінансування робіт зі створення СФД ОБ є кошти Державного бюджету України, передбачені на ці цілі у межах, визначених галузевими (обласними (регіональними)) програмами створення СФД ОБ, власні кошти підприємств, установ, організацій, кошти замовника будівництва, а також інші джерела, передбачені законодавством.
4.17 СФД ОБ, створений на кошти державного бюджету, є власністю держави. СФД ОБ, створений на власні кошти юридичних осіб, може бути віднесений до державної власності, якщо це передбачено договором.
4.18 Документами страхового фонду, які не є державною власністю, користуються лише з дозволу юридичної особи: власника об'єкта будівництва або уповноваженої ним особи.
4.19 Роботи зі створення СФД ОБ, що містять державну таємницю, треба виконувати з додержанням вимог чинного законодавства України про державну таємницю та технічний захист інформації.
4.20 Узагальненій Інформації про об'єкти будівництва, яка закладена до СФД України, надають категорію інформації з обмеженим доступом, що гарантує збереження інтелектуальної власності, державної таємниці, законних прав та інтересів її власника.
5 Порядок планування робіт зі створення страхового фонду документації на об'єкти будівництва
5.1 Порядок планування робіт зі створення галузевого страхового фонду документації на об'єкти будівництва
5.1.1 Центральний орган виконавчої влади на підставі положень нормативно-правових документів України щодо створення СФД:
- видає розпорядчі документи, в яких визначає порядок організації, терміни виконання робіт зі створення галузевого СФД ОБ, підрозділ з питань створення СФД, відповідальних осіб;
- визначає та затверджує перелік підприємств галузі, на об'єкти будівництва яких створюють галузевий СФД (далі – перелік підприємств галузі);
- направляє до підприємств галузі відповідні розпорядчі документи щодо створення СФД ОБ та витяги з затвердженого переліку.
5.1.2 Підприємство, яке включене до переліку підприємств галузі, в термін, установлений центральним органом виконавчої влади, визначає перелік об'єктів будівництва підприємства, на які створюють СФД, постачальника документації (у разі, якщо підприємство галузі не є постачальником документації) та укладає з ним договір на виконання робіт з визначання виду, складу та обсягу ПДБ на кожен з об'єктів будівництва підприємства, термінів виконання робіт та умов їхнього фінансування.
5.1.3 Підприємство галузі разом з постачальником документації у термін, установлений договором:
- розроблює, узгоджує з постачальником документації та затверджує «Перелік об'єктів будівництва підприємства та документації на них для створення галузевого страхового фонду документації» (далі – перелік об'єктів будівництва підприємства);
- направляє затверджений перелік об'єктів будівництва підприємства до відповідного центрального органу виконавчої влади на узгодження та для розробляння галузевої програми створення СФД ОБ.
