ДСТУ 3418-96. Система сертифікації УкрСЕПРО. Вимоги до аудиторів та порядок їх атестації (40991)

ДСТУ 3418-96

ДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

Система сертифікації УкрСЕПРО

Вимоги до аудиторів та порядок їх атестації

Система сертификации УкрСЕПРО

ТРЕБОВАНИЯ Κ АУДИТОРАМ Й ПОРЯДОК ИХ АТТЕСТАЦИИ

Certification system for Ukrainian certification of products.

REQUIREMENTS FOR AUDITORS AND PROCEDURE FOR THEIR CERTIFICATION

Чинний від 1997-04-01

ПЕРЕДМОВА

1 РОЗРОБЛЕНО І ВНЕСЕНО Державним науково-дослідним інститутом «Система» (ДНДІ «Система»)

2 ЗАТВЕРДЖЕНО І ВВЕДЕНО В ДІЮ наказом Держстандарту України від 27 листопада 1996р. №500

3 Цей стандарт відповідає міжнародним та європейським стандартам

ISO 10011—1:1990 «Настанови з перевірки систем якості. Частина 1. Перевірка»

ISO 10011—2:1991 «Настанови з перевірки систем якості. Частина 2, Кваліфікаційні критерії

для аудиторів з перевірки систем якості»

ISO 10011—3:1991 «Настанови з перевірки систем якості. Частина 3. Керування програмами

перевірок»

EN 45013:1989 «Загальні вимоги до органів сертифікації'!', що проводять атестацію персоналу»

4 ВВЕДЕНО ВПЕРШЕ

5 РОЗРОБНИКИ: Ю.Койфман, канд, фіз.-мат. наук, с.н.с, (керівник розробки), Л.Коломійцев, О.Лазука, В.Петров, А.Сейфулліна, А.Сухенко

Попр (5-2001 с.87), (Біс 4-2000, с.22)

Изм. 2 (2-2003 с. 39)

ДСТУ 3418-96 Система сертифікації УкрСЕПРО. Вимоги до аудиторів та порядок їх атестації

Поправка ДСТУ 3418-96 Система .сертифікації УкрСЕПРО. Вимоги до аудиторів та

Порядок їх атестації

(ІПС 8-97) с.33

Поправка ДСТУ 3418-96 Система сертифікації УкрСЕПРО. Вимоги до аудиторів та

порядок їх атестації

(ІПС № 5-2000)

ЗМІНА № 1 ДСТУ 3418-96 Система сертифікації УкрСЕПРО. Вимоги до аудиторів

та порядок їх атестації

Затверджено та надано чинності наказом Держстандарту України від 2 серпня 1999 р. № 71

Чинна від дати опублікування

Розділ 1. Третій абзац викласти у новій редакції:

"Вимоги цього стандарту є обов'язковими для всіх учасників робіт з сертифікації, що здійснюються в Системі."

Розділ 2. Замінити позначення стандартів:

— "ISO 10011-2:1991" на "ДСТУ ISO 10011-2-97";

— "EN 45013:1989 Загальні вимоги до органів сертифікації, що проводять атестацію персоналу" на ТОСТ 30488-97 (EN 45013-89) Органы по сертификации персонала. Общие требования ".

Розділ 3. Визначення терміна викласти у новій редакції:

"аудитор з сертифікації — особа, що має відповідну кваліфікацію, теоретичну і практичну підготовку, необхідну для проведення одного або кількох видів робіт з сертифікації в Системі, атестована у встановленому порядку і занесена до Реєстру Системи."

Пункт 4.3:

— перший абзац викласти у новій редакції:

"4.3 Аудиторів атестують на право проведення одного або кількох видів робіт з сертифікації в Системі за обраною спеціалізацією, а саме:";

— третій абзац викласти у новій редакції:

"— атестація виробництв;"

— примітку 1 викласти у новій редакції:

"Примітка 1. Спеціалізацію видів робіт з сертифікації в Системі визначає Національний орган з сертифікації."

Пункт 4.4 викласти у новій редакції:

"4.4 Атестовані в Системі аудитори згідно з їх спеціалізацією залучаються акредитованими в Системі органами з сертифікації до проведення сертифікації систем якості, атестації, обстеження виробництв, до сертифікації продукції (послуг) та органом з акредитації — до проведення акредитації випробувальних лабораторій (центрів), у тому числі на підставі договорів (контрактів, трудових угод тощо)."

Пункт 5.2. Перший абзац викласти у новій редакції:

"Кандидат повинен пройти теоретичну підготовку і стажування, необхідні для забезпечення його компетентності у питаннях, пов'язаних з проведенням обраних видів робіт з сертифікації в Системі, і володіти знаннями в обов'язковому обсязі у таких напрямах:"

Пункт 5.3 (перший абзац) викласти у новій редакції:

"Кандидат в аудитори з сертифікації продукції (послуг), атестації виробництв або акредитації випробувальних лабораторій (центрів) повинен мати щонайменше чотирирічний стаж роботи в одному з таких видів діяльності, як розроблення, виробництво, технологія, будівництво, сфера послуг, управління, економіка, у тому числі досвід принаймні дворічної практичної роботи в обраному виді робіт з сертифікації або з контролю якості, випробувань."

Пункт 6.1:

— перший абзац викласти у новій редакції:

"Аудитори з сертифікації продукції (послуг) залучаються в Системі до виконання (керівництва виконанням) таких функцій:"

— третій абзац викласти у новій редакції:

— аналіз одержаних результатів сертифікаційних випробувань та підготовка рішень щодо можливості видачі сертифіката відповідності;".

Пункт 7.1 викласти у новій редакції:

"7.1 Аудитор зобов'язаний:

- дотримуватися вимог до проведення робіт з сертифікації, встановлених у нормативних документах Системи (ДСТУ 3410, ДСТУ 3412, ДСТУ 3413, ДСТУ 3414, ДСТУ 3419 та ін.);

- підтримувати рівень своєї компетентності щодо проведення обраних видів робіт з сертифікації в Системі, зокрема, знати всі зміни нормативних документів Системи, а також зміни нормативних документів, на відповідність яким здійснюється сертифікація продукції (послуг) та систем якості;

- забезпечувати об'єктивність та вірогідність результатів перевірок;

- у всіх ситуаціях дотримуватися норм етики;

- забезпечувати конфіденційність інформації, що отримана під час виконання робіт з сертифікації (атестації, акредитації");

- щорічно до 31 грудня надавати до Національного органу з сертифікації звіт про свою діяльність в Системі як аудитора (форма звіту наведена у додатку К), а також повідомляти про зміни і доповнення до даних його особової картки (додаток Г).

Примітка. Національний автоматизований інформаційний фонд стандартів на базі Українського науково-дослідного інституту стандартизації, сертифікації та інформатики здійснює інформаційне забезпечення діяльності аудиторів та кандидатів в аудитори (в разі необхідності)."

Пункт 7.2. Останній абзац викласти у новій редакції:

"— пропонувати Національному органу з сертифікації або органу з сертифікації (акредитації) залучення себе до проведення робіт з сертифікації (акредитації) відповідно до спеціалізації, за якою його атестовано."

Пункт 8.1 викласти у новій редакції:

"8.1 Підготовка кандидата в аудитори передбачає теоретичну підготовку (в обсязі відповідних навчальних програм) і стажування (за обраним видом робіт з сертифікації і обраною спеціалізацією)."

Примітку до пункту 8.3 викласти у новій редакції:

"Примітка. З дозволу атестаційної комісії Національного органу з сертифікації кандидат може самостійно підготуватися і здати іспит з теоретичної підготовки в навчальному закладі, що проводить таку підготовку."

Примітку до п. 8.4 викласти у новій редакції:

"Примітка. Кандидат за погодженням з Українським навчально-науковим центром стандартизації, метрології та якості продукції може самостійно пройти стажування у будь-якому акредитованому в Системі органі з сертифікації."

Пункти 8.5 та 8.6 викласти у новій редакції:

"8.5 Стажування передбачає участь кандидата в аудитори щонайменше у двох перевірках, які проводяться акредитованими в Системі органами з сертифікації або органом з акредитації.

8.6 Стажування здійснюється відповідно до конкретних завдань, програм, методів та процедур перевірок, що здійснюються під час проведення сертифікації продукції (послуг), систем якості, атестації виробництв, акредитації випробувальних лабораторій (центрів), за програмою стажування, погодженою Українським навчально-науковим центром стандартизації, метрології та якості продукції і затвердженою керівником органу з сертифікації (акредитації)."

Пункт 8.8 викласти у новій редакції:

"8.8 Керівництво та організація роботи кандидата під час перевірки покладається на керівника стажування, який призначається керівником органу з сертифікації (акредитації).

Примітка. Керівником стажування в Системі кандидата в аудитори з сертифікації систем якості призначається головний аудитор (керівник комісії з перевірки системи якості)."

Пункт 8.9:

— одинадцятий абзац викласти у новій редакції:

"— зауваження щодо проведення перевірки та рекомендації;"

— останній абзац викласти в новій редакції:

"Відгук-оцінка підписується керівником стажування та затверджується керівником органу, в якому кандидат проходив стажування."

Пункт 8.10. Останній абзац викласти у новій редакції:

"У цьому випадку призначається Національним органом з сертифікації керівник підготовки з боку України, який відповідає за виконання вимог навчальної програми і програми стажування."

Пункт 9.1. Перший абзац викласти у новій редакції:

"9.1 Атестацію аудиторів здійснює постійно діюча атестаційна комісія Національного органу з сертифікації."

В примітці до п. 9.1 замінити текст: "європейського стандарту EN 45013" на текст: ТОСТ 30488". Пункт 9.3 викласти у новій редакції:

"9.3 Кандидат, який претендує на атестацію, повинен подати заявку до Національного органу з сертифікації за формою, наведеною у додатку В. До заявки додаються такі документи:

— особова картка з фотокарткою розміром 3x4 см (додаток Г);

— копія диплома про вищу освіту;

— копія посвідчення про закінчення теоретичного курсу;

— відгук-оцінка про стажування;

— довідка (виписка з трудової книжки або інший офіційний документ), яка підтверджує наявність практичного досвіду роботи;

— відомості про володіння іноземними мовами з додаванням копій документів (посвідчення про закінчення курсів тощо) — у разі наявності.

Примітка. В разі наявності до заявки додаються інші відомості та документи або їх копії, що характеризують компетентність кандидата в аудитори, його інформаційну забезпеченість тощо."

Пункт 9.4 викласти у новій редакції:

"Національний орган з сертифікації у місячний термін розглядає заявку, перевіряє комплектність поданих документів і, в разі позитивних результатів розгляду документів, включає кандидата в аудитори до графіка атестації та інформує його про це.

У разі негативних результатів розгляду поданих документів складається висновок за формою додатку Д, який надсилається кандидату в аудитори. В цьому разі кандидат може після усунення недоліків, наведених у висновку, вдруге подати заявку на атестацію згідно з 9.3."

Пункт 9.5 викласти у новій редакції:

"9.5 Перевірку та оцінку кандидата здійснює атестаційна комісія, яка встановлює форму перевірки (екзамен, тести, співбесіда, розгляд письмового реферата на задану тему тощо).

Примітка. Перевірка спеціальної підготовки кандидата здійснюється у межах затвердженої навчальної програми (за обраним видом робіт та обраною спеціалізацією)."

Пункт 9.6. Останній абзац викласти у новій редакції:

"Рішення атестаційної комісії оформлюється протоколом, форма якого наведена у додатку Е."

Пункт 9.9 викласти у новій редакції:

"Сертифікат аудитора (форма наведена у додатку Ж) згідно з ДСТУ 3415 реєструється у Реєстрі Системи.

У разі одержання сертифіката аудитор підписує "Кодекс поведінки аудитора" (форма наведена у додатку И), прийнятий у Системі згідно з вимогами ДСТУ ISO 10011-2.

Термін дії сертифіката аудитора — три роки."

Пункт 9.10 викласти у новій редакції:

"9.10 Для продовження дії атестації аудитор за шість місяців до закінчення терміну дії сертифіката подає до Національного органу з сертифікації заявку за формою додатка В.

Національний орган з сертифікації у місячний термін розглядає заявку і направляє документи про діяльність аудитора, які містяться в його особовій справі, на експертизу до Українського навчально-наукового центру стандартизації, метрології та якості продукції.

За результатами експертизи цих документів, аналізу результатів діяльності аудитора, а також заявлених видів робіт та спеціалізації порівняно з тими, на право проведення яких було атестовано аудитора за попередньою заявкою, складається висновок про відповідність аудитора вимогам, встановленим цим стандартом.

На підставі позитивного висновку атестаційна комісія приймає рішення про видачу сертифіката на новий термін (три роки).